首次交接时，运营团队应能从水上的任一模块找到对应记录，并确认未结事项由谁处理。请安装方汇编资料，由度假村项目负责人核对合同约定，由运营负责人确认团队能查阅使用。为每份文件登记编号、版本或日期及存放位置。
会前复制下表，填入人员姓名、文件编号和状态。待交付或待更正事项应注明截止日期和核验人。
| 项目 | 记录内容 | 提供方 | 接收或核验方 | 编号和状态 |
|---|---|---|---|---|
| 竣工布置图 | 场地、版本、日期、模块编号和现场变更记录 | 安装方 | 度假村项目负责人 | ___ |
| 模块台账 | 图纸编号、型号、可用的序列号或资产编号及手册 | 安装方或供应商 | 维护负责人 | ___ |
| 操作手册 | 适用型号、配置、版本和约定语种 | 供应商 | 运营负责人 | ___ |
| 现场记录 | 安装和检查记录的编号、日期及签发人 | 记录出具方 | 项目负责人 | ___ |
| 培训记录 | 讲师、参加人员及岗位、日期、所用版本及后续培训 | 讲师 | 运营负责人 | ___ |
| 售后联系人 | 保修记录、联系人和报修所需资料 | 供应商 | 维护负责人 | ___ |
| 未结事项 | 涉及文件或模块、行动、负责人、期限及关闭证据 | 项目负责人 | 各事项的核验人 | ___ |
| 资料签收 | 交付包版本、接收人、日期及未结事项编号 | 项目负责人 | 运营负责人 | ___ |
图纸、照片文件名和台账统一使用模块编号，如 M-07。模块位置或型号变更后，向安装方索取更新图纸和变更依据，并保留旧版供追溯。会上请维护负责人任选一个模块，找到适用手册和售后联系人。
酒店及度假村模块化水上乐园指南. 可用于了解原始布置与安装支持的约定。
请讲师记录参与岗位和使用的文件版本，并为后续培训指定负责人和日期。让运营和维护负责人在日常设备上打开资料，按版本签收。资料签收、现场检查和开业决定由各自负责人记录。
商用充气水滑梯安装和调试. 另行采购滑梯时，可将对应记录纳入交付包。
例如，安装方应于周四提交标明 M-07 实际位置的 C 版图纸，项目负责人负责核对台账和照片。收到更正后，将证据附在原事项下并更新索引。
水上乐园扩建与模块兼容性指南. 后续采购新增模块时可参考这份指南。
工厂询价文件. 在询价阶段列出需交付的资料、语种、截止日期及各方责任，并将供应商的承诺带入交接表。