只有明确商用充气城堡的配置、数量和交付范围，批发报价才有比较价值。两份报价单显示的总价可能不同，因为它们描述的产品不同，或者留给买家的工作不同。请从已确认的范围开始，然后询问剩余价格差异的原因。
本指南适用于正在比较已澄清范围的工厂报价的进口商。它涵盖了影响产品成本的因素、数量和目的地成本，以及尚未解决的价格问题记录。具体比较应使用拟采购订单的现行报价，而非固定价格档位。
记录每份报价上的交付条款、指定地点或港口以及规则版本。如果供应商只写了“FOB China”，请其指出装运港并确认报价范围。不要将这一单独列出的报价数字与另一家供应商包含配送服务的报价进行比较，并据此认定两者涵盖完全相同的工作。
分别核对产品配置和运输费用的承担范围。ICC Academy 解释说，Incoterms 规则并不能取代销售合同中的付款和质量条款。请在报价中确认这些条款，而不是假设一个交付缩写就能解决所有问题。
对于目的地成本审查，请列出报价中的货物总额，以及与商定范围相关的任何运输、保险、清关、关税、装卸和内陆运费。明确每个数字由谁提供、其日期以及哪些部分仍为暂估金额。请您的货运代理或海关顾问来厘清目的地费用；尚未确认的金额应列为待核实项，不要自行填入估算费用。我们的美国进口指南为发往美国的订单提供了背景信息；其他目的地则需要进行各自的核查。
请供应商按您实际考虑采购的数量报价，并列明型号组合及每种配置的数量。询问数量变动是否会影响制造成本、包装、出货体积或这三者。生产数量阶梯价和运费节省是两个不同的解释，应在您的审查中分别列出。
整柜可能会将部分运输成本分摊到更多设备上，但这也会让您承担更多的库存。比较拟议组合的实际打包尺寸、出货选项和目的地费用。不要假设 FCL 对每台可售设备而言总是更便宜，也不要假设每家工厂都将整柜数量作为其定价门槛。
利用MOQ指南准备关于起订量相关问题，然后获取供应商针对所选型号的当前答复。确认规定的最低数量是按设计、颜色还是按合并订单计算。较低的单价只有在由此产生的数量适合您的仓储、资金投入和计划中的设备库存时才有意义。
材质规格。询问报价使用的是哪种面料和涂层，如何识别该材质，以及哪些记录支持该描述。仅凭面料克重无法确定使用寿命。如果两份报价标明的材质不同，请在将差异视为可谈判的价格溢价之前，让技术审核人员确定两者是否均符合预定用途。
结构与加固。比较实际设计的指定缝合方法、加固位置和检验范围。采用缝制结构的持续送风设备与密闭式充气产品有不同的结构要求。认为焊接、更多缝线或更重面板在普遍意义上更好的说法，并不能说明所提供的结构是否适合您的型号。
图案与配置。明确库存颜色、印刷区域、配件细节和包含的设备。询问哪些变动会产生制版费、每件设备持续发生的费用或额外的审批工作。如果某项替代方案改变了配置，请将其保留为独立报价，直到买家接受该变更为止。
利用商业充气产品规格表指南来确定需要评审的技术问题。这项价格审核记录已确认规格对费用的影响；它不能代替产品评估，也不能将无法解释的溢价变成质量证据。
在对齐所需范围后，记录仍需要商务方面的答复的差异。下表列出可向供应商提出的问题；它们并不描述实际报价，也没有为某项配置设定成本。
| 已确认的差异 | 需保留的参考 | 需索取的成本解释 | 未决问题与责任人 |
|---|---|---|---|
| 不同的报价材质规格 | 报价修改版与材质参考 | 接受的规格对应的价格 | 技术审核人员确认适用性 |
| 不同的图案范围 | 经批准的印刷区域与报价行 | 单独的制版费和返单费 | 买家确认所需的图案 |
| 不同的订单数量或型号组合 | 数量明细表与包装信息 | 生产价格变动及出货影响分别列出 | 买家与物流审核人员核对总额 |
| 不明确的运费 | 指定的交付范围与服务商报价 | 书面确认包含，或提供单独报价 | 物流审核人员核实尚未确认的费用 |
未回答的问题不属于已确认的成本差异。将原始措辞保留在修改后的报价旁，以便团队能够看到发生了什么变化。如果所需设备仍未确认，请利用RFQ回复与供货范围记录在返回价格比较之前解决该问题。
要求供应商对特定替代方案进行报价，例如库存颜色、修改后的数量或不同的生产窗口。索取一份说明最终配置和进度的修改后报价。检查节省的费用是否取决于放弃设备、更换材质或接受不同的交付范围。
比较您实际愿意接受的版本，包括仍需支付的任何单独费用。保留报价有效期的记录，并在订单日期或需求发生变化时要求重新确认。过时规格上的较低总价并非可用的优惠。
从我们商用充气城堡分类中的型号开始，确定所需的配置和数量，并索取当前的书面报价。有用的批发价格审查应以清晰的范围和已解决的成本问题告终。